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杭州活動策劃公司哪家好?如何做好一個成功的公關(guān)活動策劃

2022-09-22 17:50:56

    一家企業(yè)需要做公關(guān)活動,不外乎是想通過這樣的活動來有效地提高企業(yè)的知名度和品牌形象,影響大眾對企業(yè)的看法,幫助企業(yè)累積寶貴的潛在無形資產(chǎn)。
    善達傳播是一家從事活動策劃的公司,總部位于上海,現(xiàn)有員工200多人,在全國共有十多個辦事處,在上海,北京,廣州等大型城市均有分公司,善達自創(chuàng)立以來,一直以“專業(yè)立身,卓越執(zhí)行”為企業(yè)經(jīng)營理念,為客戶提供專業(yè)服務(wù),從媒體傳播和現(xiàn)場活動的直接效果開始,到影響目標受眾的認知、觀點和態(tài)度,到最終促進企業(yè)品牌形象的提升和銷售的增加,幫助客戶一步一步地取得競爭優(yōu)勢和商業(yè)成功。
    那么作為一家專業(yè)的活動策劃公司,怎樣才能做好一個成功的公關(guān)活動策劃呢?


杭州活動策劃公司哪家好

    如何做好大型活動的前期策劃?
    第一步:初步規(guī)劃/預(yù)算估算
    初步規(guī)劃:首先,活動的目的是什么?策劃并實施了500多項活動,涉及到介紹、住宿、會議、宴會、表演等環(huán)節(jié)。這個級別的動策劃預(yù)算總成本是50W起步,大部分費用是場地住宿、會議餐飲。
    預(yù)算:你想達到什么樣的效果?這與你的預(yù)算有很大關(guān)系,預(yù)算多和樣式多。作為甲方,您需要聯(lián)系的第一件事是公司負責人,然后聯(lián)系酒店和深圳會議策劃公司,詳細說明活動的大致規(guī)模,結(jié)合三方建議,估算總預(yù)算并提交審核。
    第二步:后勤人員的組織和時間安排
    制定具體的工作職責表和時間表,并留出足夠的時間進行準備,建議提前30天準備大型活動,留出足夠的時間進行活動視覺設(shè)計,并通知深圳會議規(guī)劃公司外包場地材料布局和性能部分。
    一定要有書面規(guī)劃方案,負責人、責任到人,定期會議通報進展情況。
    第三步:酒店選址
    參考市區(qū)多家同檔次酒店,并逐一進行實地調(diào)研,建議參考交通便利、遠離市中心的高檔酒店;最好是嘗試一下。酒店確定后,帶上深圳會議策劃公司現(xiàn)場測量場地,與公司行政機關(guān)確定參會人員名單,提交深圳會議策劃公司設(shè)計邀請函并發(fā)送。
    第四步:大會執(zhí)行
    排練會議提前一到兩天舉行,以及會議材料的布局和參與用品的采購,以確保有人隨時處理問題。只要前期規(guī)劃方案足夠詳細,中間實施階段不拖延,基本上沒有大問題。
    杭州活動會議策劃公司現(xiàn)場搭建應(yīng)注意什么?
    一、現(xiàn)場施工前分工明細
    在現(xiàn)場施工之前,我們需要分配工作。因為現(xiàn)場施工意味著每個崗位都不能掉鏈子,所以我們應(yīng)該把工作銜接好。很多時候在現(xiàn)場有問題,就是因為沒有分工明細,所以才會出問題的。因此,在做項目時,總統(tǒng)規(guī)劃師應(yīng)明確崗位職責,只要人員分配提前召開好會議,這些工作落實到位,活動就可以落實到位。
    二、與酒店對接
    當我們做一個活動時, (文章由善達產(chǎn)品發(fā)布會整理編輯),我們通常在酒店舉行,但如果稍有不慎,例如,如果不小心損壞了酒店場所的物品,酒店將扣除活動策劃公司的費用。因此,當與酒店聯(lián)系時,必須進行良好的溝通,簽署協(xié)議,以保護雙方的利益,并盡量減少個人損失。
    三、控制時間
    在現(xiàn)場活動的施工現(xiàn)場,時間非常緊湊。因此,負責項目的執(zhí)行人員應(yīng)控制好這段時間。例如,一些需要建造的大型機器(照明、揚聲器和舞臺)主要進入現(xiàn)場,這些項目花費的時間最長。在現(xiàn)場施工過程中,項目執(zhí)行人應(yīng)在最短的時間內(nèi)安排這些設(shè)備的進場時間和進場順序。
    四、大屏幕設(shè)置
    大型活動絕對離不開LED大屏幕,在播放PPT,或者播放公司視頻,現(xiàn)場互動熱身離不開大屏幕。大屏幕建成后再試試——注意主屏幕KV大屏幕是否變形完整,對現(xiàn)場氣氛影響很大
    最后,現(xiàn)場施工要求大家完成自己負責的板塊,并且是無差錯的,所以在活動現(xiàn)場時一定要注意。

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