1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序,主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。小編總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過(guò)于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后,發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?,不然,?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對(duì)其尊重?zé)崆?,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還??唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價(jià)值的消息,一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。