上海最好的公關(guān)策劃公司 在新建場地舉辦開幕活動注意事項
為即將向公眾開放的場所做活動策劃時，我們要特別關(guān)注一些新的因素，這些因素在很大程度上能決定開幕活動能否按計劃繼續(xù)進行。下面的兩個例子指出了我們應(yīng)該注意什么：
一場有
2000多位觀眾的開幕盛典幾乎面臨危險，因為該場地的建筑承包商沒有得到報酬，有些問題還存在爭議。承包商們在活動開幕當夜來到現(xiàn)場，準備拆除房屋的一些裝置，甚至要取消這次活動。你必須熟悉任何承包工程的合同條款，在活動舉辦之前把所有的爭議解決。你應(yīng)該提前知道是否有什么重大的問題影響開幕活動的舉行。
某個重要的餐館
開業(yè)慶典活動差點成了肥皂泡。由于事先未征求消防部門和建筑管理官員的同意，所以就在客人預(yù)定到達時間的一個小時前，主辦方被勒令停止餐飲準備工作，并立即拆掉墻上的裝置。所以，作為活動
策劃者，你必須清楚新場地和新設(shè)施在向大眾開放前需要做好哪些方面的工作。要與當?shù)刂鞴芄賳T取得聯(lián)系，了解需要辦理哪些許可證、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有規(guī)定。
在上述兩個案例中，
活動策劃者們都幸運地在忙亂后想出了臨時解決的辦法，但你不能靠那種運氣。所以一定要提前計劃，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。
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