在上海想做一場大型活動策劃的時候需要注重哪些流程?一場大型的活動策劃可以為企業(yè)帶來品牌營銷效應(yīng),一場活動能否盡完美的程現(xiàn)在觀眾面前,這與活動的執(zhí)行非常大關(guān)系。很多公司的市場人員不是很了解活動策劃的整個流程,作為一名有經(jīng)驗的策劃人員,下面小編為大家分享舉辦一場大型上?;顒硬邉潏?zhí)行流。
一、活動策劃方案流程
不管什么樣的活動都好,前期需要確定活動策劃方案,在這個過程中,企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接,根據(jù)活動場地實際要求,將整場活動策劃方案、活動設(shè)計確定下來。
二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌備
活動策劃方案確定了,就到了活動前期籌備,籌備的事項有以下:
1、活動節(jié)目主持人選擇
2、節(jié)目演藝要人員的確定
3、設(shè)計下單制作
4、設(shè)計與噴繪實物的核對
5、活動其他物料核對
6、活動所以參與人員確定以及通知
7、需要用的供應(yīng)商確定
三、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程
現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置,在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的,所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點,并在圖表中標(biāo)記出來。
四、活動當(dāng)天流程執(zhí)行
所以有的準(zhǔn)備事項都是為了活動當(dāng)天,活動當(dāng)天的執(zhí)行是最緊張的,在執(zhí)行現(xiàn)場活動時,項目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。